INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR 2016/679”) VALVERBE SOC. AGR.COOP con sede in Via Prato n. 9 – Melle (Cn) in qualità di titolare del trattamento (di seguito indicato come “Titolare”) desidera informare i propri clienti circa le finalità e le modalità di trattamento dei loro dati personali.
- Fonte, oggetto e finalità del trattamento.
Il Titolare tratta i dati personali comuni identificativi e di contatto direttamente comunicati dai propri clienti (nome, cognome, denominazione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, e-mail, numeri di telefono etc), nonché i dati necessari per ricevere il corrispettivo di pagamento relativo ai servizi oggetto di contratto (ad es. coordinate bancarie).
Il titolare tratta i suddetti dati personali nell’ambito dell’esercizio della propria attività d’impresa, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità: per assolvere a richieste pre-contrattuali (ad es. in caso di richiesta di informazioni, preventivi etc), per adempiere al contratto tra le parti ed agli obblighi di legge, nonché per eventuali esigenze di tutela (ad es nel caso di contenzioso tra le parti).
- Base giuridica.
La base giuridica del trattamento è rispettivamente rappresentata dal contratto concluso tra le parti (ex art. 6 par. 1 lett. b del Reg. Eu 679/2016) dagli obblighi legali che il Titolare del trattamento è tenuto ad osservare (art. 6 par. 1 lett. c del Reg. Eu 679/2016), dall’interesse legittimo del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett f del Reg. Eu 679/2016).
- Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati personali è realizzato, sia con strumenti cartacei sia con strumenti elettronici, per mezzo delle operazioni indicate dell’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Non vengono effettuate operazioni di profilazione né i dati vengono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Il conferimento dei dati per le finalità sopracitate è necessario in quanto connesso alla gestione del rapporto contrattuale con il cliente ed agli obblighi di legge. In caso di rifiuto a fornire i dati, il titolare non potrà adempiere ai servizi richiesti ed agli obblighi normativi.
- Accesso ai dati e ambito di comunicazione dei dati.
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa a:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Incaricati e/o Soggetti designati del trattamento e/o Amministratori di sistema;
- a Società e/o Studi professionali o consulenti con cui il Titolare ha rapporti contrattuali, di collaborazione (es. per attività di supporto o di gestione dei servizi richiesti), che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento (ad es. commercialisti, consulenti informatici etc.)
Il Titolare potrà comunicare i dati ad enti ed autorità pubbliche (ad es Organismi di Vigilanza, Agenzia delle Entrate etc.) nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per disposizioni di legge e/o di regolamento, per l’espletamento delle finalità sopra descritte.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
- Trasferimento dei dati.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali all’Estero. La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Ove si rendesse necessario, il Titolare, avrà comunque facoltà di spostare l’ubicazione dei server. In tal caso, il Titolare assicura che, qualora i dati vengano trasferiti in paesi extra Ue, il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Periodo di conservazione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque per non oltre dieci anni dopo la cessazione del rapporto, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione, esclusivamente per adempiere ad obblighi legali, contabili o fiscali o ad altre norme obbligatorie o per esigenze di tutela del Titolare (ad es. gestione di eventuali contenziosi).
- Diritti dell’interessato
In qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare i diritti espressamente riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento europeo, in particolare il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di rettifica, il diritto di cancellazione, il diritto di limitazione e di opposizione, il diritto alla portabilità, il diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate ivi compresa la profilazione, il diritto a revocare il consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, il diritto a proporre reclamo all’Autorità garante, qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Reg. Eu 679/2016 o della normativa nazionale in materia di trattamento dei dati personali.
- Modalità di esercizio dei diritti.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata A.R. a VALVERBE SOC. COOP. AGR. In via Prato n. 9 – Melle (Cn) oppure una mail a valverbe@valverbe.it
- Titolare, Responsabile ed Incaricati.
Il Titolare del trattamento è Valverbe soc. coop. Agr. p. iva 02464530043 con sede legale in Via Prato n. 9 – Melle (Cn) tel. 0175/978276 fax 0175 978907 indirizzo mail valverbe@valverbe.it, pec valverbe@legalmail.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è disponibile presso la Sede legale del Titolare del trattamento.