INFORMATIVA PRIVACY BUSINESS

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) VALVERBE SOC. COOP. AGR. in qualità di titolare del trattamento (di seguito indicato come “Titolare”) desidera informare i propri fornitori circa le finalità e le modalità di trattamento dei loro dati personali.

1. Fonte, oggetto e finalità del trattamento.

Il titolare tratta i dati comuni, identificativi e di contatto direttamente comunicati dai fornitori (ad es. nome e cognome, numero telefonico, indirizzo mail, indirizzo sede, codice fiscale, p.iva etc) nonché i dati necessari ad effettuare il pagamento relativo ai servizi oggetto di contratto (ad es. coordinate bancarie).

Il titolare tratta i suddetti dati personali nell’ambito dell’esercizio della propria attività d’impresa, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità: per richiedere informazioni di natura pre-contrattuale (ad es. nel caso di d un preventivo),  per adempiere al contratto tra le parti ed agli obblighi di legge, nonché per eventuali esigenze di tutela (ad es nel caso di contenzioso tra le parti).

2. Base giuridica.

La base giuridica del trattamento è rispettivamente rappresentata dal contratto concluso tra le parti (ex art. 6 par. 1 lett. b del Reg. Eu 679/2016) dagli obblighi legali che il Titolare del trattamento è tenuto ad osservare (art. 6 par. 1 lett. c del Reg. Eu 679/2016), dall’interesse legittimo del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett f del Reg. Eu 679/2016).

3. Modalità di Trattamento.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza trasparenza, adeguatezza e pertinenza, sia con strumenti cartacei che elettronici e comprende il complesso delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Non vengono effettuate operazioni di profilazione né i dati vengono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di servizio sopra descritte è necessario in quanto connesso alla gestione contrattuale del rapporto di fornitura di beni e/o servizi tra le parti.

5. Accesso ai dati e ambito di comunicazione dei dati.

I  dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1 a):

1. a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Incaricati e/o Soggetti designati del trattamento e/o Amministratori di sistema;
2. a Società e/o Studi professionali o consulenti con cui il Titolare ha rapporti contrattuali, di collaborazione (es. per attività di supporto o di gestione dei servizi richiesti) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento (ad es. commercialisti, consulenti informatici etc.)

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad enti e Autorità pubbliche  (ad es.  Organismi di Vigilanza, Agenzia delle Entrate etc.) nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità sopra descritte.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6. Periodo di conservazione.

I dati saranno utilizzati dal titolare del trattamento fino alla cessazione del rapporto. Dopo tale data saranno conservati, per non oltre dieci anni, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione, esclusivamente per finalità connesse ad obblighi legali, contabili o fiscali o per esigenze di tutela del Titolare (ad es. gestione di eventuali contenziosi).

7. Trasferimento dati.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali all’Estero. La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Ove si rendesse necessario, il Titolare, avrà comunque facoltà di spostare l’ubicazione dei server. In tal caso, il Titolare assicura che, qualora i dati vengano trasferiti in paesi extra Ue, il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato.

In qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare i diritti espressamente riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento europeo, in particolare il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di rettifica, il diritto di cancellazione, il diritto di limitazione e di opposizione, il diritto alla portabilità, il diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate ivi compresa la profilazione, il diritto a revocare il consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, il diritto a proporre reclamo all’Autorità garante, qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Reg. Eu 679/2016 o della normativa nazionale in materia di trattamento dei dati personali.

10. Modalità di esercizio dei diritti.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata A.R. a VALVERBE Soc. Coop. Agr. in via Prato, 9 – Melle (Cn) oppure una mail a valverbe@valverbe.it.

11. Titolare, Responsabile ed Incaricati.

Il Titolare del trattamento è Valverbe Soc. Coop. Agr. p.iva 02464530043 Via Prato n. 9 – Melle (Cn) tel. 0175/978276 fax 0175/978907 indirizzo mail  valverbe@valverbe.it, pec valverbe@legalmail.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è disponibile presso la Sede legale del Titolare del trattamento.